各相关单位：
为深入贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)年》要求，落实省教育厅《关于开展2014年度普通本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》（黑教高处函[2014]48号）文件安排，我校决定开展2014年度普通本科高校教学基本状态数据采集工作，为做好此次采集工作，现将有关事项通知如下：
一、填报系统
数据填报通过“全国高校教学基本状态数据库”(udb.heec.edu.cn)完成。登陆用户名及密码由校评估中心分发。
填报表格、数据内涵解释、填报指南等相关文件可从“全国高校教学基本状态数据库”信息发布中下载。
二、填报方式
本次数据采集工作采用责任部门汇总填报方式。
责任部门根据《2014年东北林业大学本科教学基本状态数据库填报任务分解》要求，按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》内容要求采集数据汇总后填报。
三、时间安排
第一阶段：学习部署阶段（10月8日-10月12日）
制订学习工作方案、学习数据内涵，初始化状态数据库，完成填报基础工作。
第二阶段：数据采集、基础数据表填报阶段（10月13日-10月24日）
责任部门根据填报任务要求采集数据；
相关责任部门完成基础数据表填报工作。
10月13日-10月15日：发展规划与学科建设办公室填报表1-3 学校相关行政单位、表1-4学校教学科研单位。
10月16日-10月20日：人事与专家工作处填报表3-1-1专任教师基本信息、表3-1-2外聘教师基本信息、表3-1-3 其他师资信息、表3-3相关管理人员基本信息。
10月21日-10月23日：教务处填报表4-2-1专业基本情况、表4-2-2 大类培养基本情况。
第三阶段：集中填报阶段（10月24日-11月2日）
在基础数据表完成填报的基础上，集中填报剩余全部数据。
第四阶段：数据审核、报送阶段（11月2日-11月9日）
开展填报的数据审核修正工作，学校向教育部评估中心提交数据。
四、填报流程
此次填报基本流程为数据采集---数据审核---数据填报---数据校验---数据提交，详细流程见图。
五、数据解释
各项数据具体内涵参见《全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》。
六、统计时限
新版数据库对各数据表统计时间做明确说明，分为时期数和时点数。其中，
学 年：指2013-2014学年，即从2013年9月1日到2014年8月31日。
自然年：指2013自然年，即从2013年1月1日到2013年12月31日。
时 点：指2014年9月30日。
七、工作要求
1.本次数据采集使用全新数据库，数据项格式与内涵要求变化较大，请各单位注意根据新的数据内涵说明采集数据。
2.各单位需高度重视认真开展填报工作，填报前认真阅读数据填报指南，按表格内容规范填写，以确保数据真实、规范。对于数据库要求链接的资料，各单位务必同步完成。
3. 为确保本单位数据采集工作顺利有序开展，各单位负责人作为数据采集工作的第一责任人，应指派专人负责本单位数据采集工作；同时请各责任部门在10月12日前将本单位填报人信息送至评估中心。
4.责任协作部门要积极协助工作，按照责任部门的要求开展数据采集，责任协作部门领导负责审核数据的准确性和规范性，并承担相应责任。
5.各单位应按时间节点开展数据填报工作，实现按时完成、按时报送。由于基础数据表中数据作为数据字典被其他表格数据关联调用，负责填报基础数据表的责任单位务必按时完成填报，否则将影响后续填报工作。
6.各单位要充分考虑审核评估及其他数据填报工作的数据连带关系及学校数据整体性要求，保证数据真实性、准确性和连续性，确保数据填报质量。
7.由于新版数据库系统采用数据表限定方式，数据修改只能由该数据最初填报者完成，包括校级管理员在内的其他用户都无法修改，所以本次填报中数据提交校级审核用户后即认为责任部门和填报人对此数据完成审核且承担数据质量责任，本次填报也不再收取纸质数据。
8.各单位开展采集工作时重视数据与文档规范性审核工作，对于审核中发现的问题及时与责任协作单位沟通，达成一致。
9. 数据采集工作将实行责任追究制度，请各单位层层负责，认真填报、审核数据，对于迟报、漏报的单位，学校将予以通报。
联系人：王 强 联系电话：82191704
数据采集交流qq群：325894504
校评估中心
2014年10月8日
